Доброго дня.
Я думаю что многие, кто работает часто с документами в программе Microsoft Word, сталкивались с достаточно неприятной ситуацией: набирали-набирали текст, редактировали его, а потом вдруг - компьютер перезагрузился (отключили свет, ошибка или просто Word закрылся, сообщив о каком-то внутреннем сбое). Что делать?
Собственно так же произошло и со мной - отключили электричество на пару минут, когда я готовил одну из статей для публикации на этот сайт (так и родилась тема для этой статьи). И так, рассмотрим несколько простых способов восстановления несохраненных документов Word.
Текст статьи, который мог быть утерян из-за сбоя электричества.
Способ №1: автоматическое восстановление в Word
Что бы не случилось: просто ошибка, компьютер резко перезагрузился (даже не спрося вас об этом), сбой на подстанции и у всего дома отключили свет - главное не паниковать!
По умолчанию, программа Microsoft Word достаточно «умная» и сама автоматически (в случае аварийного завершения работы, т.е. завершение работы без согласия пользователя) попытается восстановить документ.
В моем случае Micrisift Word после «резкого» выключения ПК и включения (через минут 10) - после запуска предложил сохранить не сохраненные документы docx. На картинке ниже приведено как это выглядит в Word 2010 (в других версиях Word картина будет аналогичная).
Важно! Word предлагает восстановить файлы только при первом перезапуске после аварийного завершения. Т.е. если вы открыли Word, закрыли, а затем снова решите его открыть - то предлагать он вам уже ничего более не будет. Поэтому, рекомендую при первом же запуске сохранить все, что требуется для дальнейшей работы.
Способ 2: через папку авто-сохранения
Чуть выше в статье я говорил, что программа Word по умолчанию достаточно умная (подчеркнуто специально). Программа, если вы не меняли настройки, каждые 10 минут автоматически сохраняет документ в «резервную» папку (на случай непредвиденных ситуаций). Логично, что второе, что следует сделать - это проверить, нет ли в этой папке пропавшего документа.
Как найти эту папку? Приведу пример в программе Word 2010.
Нажимаете по меню «файл/параметры » (см. скриншот ниже).
Автоматическое сохранение документа каждые 10 мин. (можно поменять, например, на 5 мин., если электричество у вас часто отключается);
Каталог данных для авто-сохранения (он то нам и нужен).
Просто выделите и скопируйте адрес, затем откройте проводник и вставьте в его адресную строчку скопированные данные. В открывшемся каталоге - возможно что-то удастся найти…
Способ №3: восстановление удаленного документа Word с диска
Этот способ поможет в самых тяжелых случаях: например, был файл на диске, а теперь его нет. Такое может произойти по множеству причин: вирусы, случайное удаление (тем более, что Windows 8, например, не переспрашивает, точно ли вы хотите удалить файл, если нажмете по кнопке Delete), форматирование диска и пр.
Для восстановления файлов есть огромное число программ, часть из них я уже публиковал в одной из статей:
В рамках этой статьи хотел бы остановиться на одной из лучших (и вместе с тем простых для начинающих пользователей) программ.
Wondershare Data Recovery
Программа поддерживает русский язык, работает очень быстро, помогает восстанавливать файлы в самых тяжелых случаях. Кстати, весь процесс восстановления занимает всего лишь 3 шага, более подробно о них ниже.
Что не делать перед восстановлением:
Не копировать на диск (на котором пропали документы/файлы) никаких файлов, да и вообще с ним не работать;
Не форматировать диск (даже если он отображается как RAW и ОС Windows предлагает вам его отформатировать);
Не восстанавливать файлы на этот диск (эта рекомендация пригодится дальше. Многие восстанавливают файлы на тот же диск, который и сканируют: так делать нельзя! Дело в том, что при восстановление файла на тот же диск - он может затереть еще не восстановленные файлы).
Шаг 1.
После установки программы и ее запуска: она предлагает нам на выбор несколько вариантов. Выбираем самый первый: «восстановление файлов». См. картинку ниже.
Шаг 2.
В этом шаге нас просят указать дик, на котором располагались пропавшие файлы. Обычно документы лежат на диске C (если, конечно вы их не перенесли на диск D). В общем-то можно поочередно просканировать оба диска, тем более, что сканирование идет быстро, например, мой диск на 100 Гб был просканирован за 5-10 мин.
Кстати, желательно поставить галочку «на глубоком сканировании » - время сканирования сильно возрастет, зато сможете восстановить большее число файлов.
Шаг 3.
После сканирования (кстати, во время него лучше вообще не трогать ПК и закрыть все остальные программы) программа покажет нам все типы файлов, которые можно восстановить.
А поддерживает она их, надо сказать, в большом количестве:
Архивы (rar, zip, 7Z и пр.);
Видео (avi, mpeg, и т.д.);
Документы (txt, docx, log и пр.);
Картинки, фото (jpg, png, bmp, gif и пр.) и т.д.
Собственно, останется только выбрать, какие файлы восстановить, нажать соответствующую кнопку, указать отличный от сканирования диск и восстановить файлы. Это происходит достаточно быстро.
Кстати, после восстановления, часть файлов может стать не читаемой (или не полностью читаемой). Об этом нас предупреждает и сама программа Date Recovery: файлы помечаются кружками разного цвета (зеленые - файл может быть восстановлен в хорошем качестве, красные - «шансы есть, но мало»…).
На этом сегодня все, всем удачной работы Word!
Компьютер для начинающих
На днях получила от одной из подписчиц вот такой вопрос: «Как восстановить удаленную, больше года назад, программу текстовой редактор Microsoft Word?»
Вообще-то никак. Но, кое-что сделать можно. Правда, у этого способа есть побочный эффект. Если за этот период вы устанавливали на компьютер еще какие-то программы, то после применения этого способа вы их, увы, лишитесь. Так что вам этот способ подойдет лишь в том случае, если вы ничего в указанный период (в нашем примере за год) из программ не устанавливали.
Этот способ называется восстановлением системы компьютера до состояния контрольной точки.
Чаще этот способ применяют в случае проблем с компьютером. Но если у вас компьютер работает исправно, то вам проще установить программу заново. Иногда данный способ может не сработать. Если вы все-таки твердо решили восстановить свою программу, то действуйте так.
Восстановление программы
Тогда жмете “Пуск” – “Все программы” – “Стандартные” – “Служебные” – “Восстановление системы”.
Затем нажимаете “Восстановление более раннего состояния” – “Далее”.
Выбираете дату, до которой произошло удаление данной программы.
При щелкании по датам в календаре будет указано, в какой именно день была удалена та или иная программа (об этом пишется в окне справа).
Ищите нужную программу (в нашем примере Microsoft Word).
Система должна вернуться к месту до удалению вашего Microsoft Word.
Если восстановление возможно, то компьютер известит вас об этом. Если нет, то тоже. На этом все.
Полезные бесплатные видеокурсы: Хотите научиться пользоваться компьютером? Подпишитесь на бесплатные видеоуроки “Компьютер с нуля”!
НАЖМИТЕ КЛАВИШИ "CTRL" и "D" ОДНОВРЕМЕННО, чтобы быстро ПОМЕСТИТЬ АДРЕС ЭТОЙ СТРАНИЧКИ В ИЗБРАННОЕ и позже вернуться на нее...
www.kurs-pc-dvd.ru
Как восстановить Microsoft Word?
В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.
Инструкция
Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».
Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.
Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.
Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.
Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».
В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.
Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование, но сам текст будет сохранен.
imguru.ru
Программа для Восстановления Word, Excel Документов
Существование «Корзины» в Windows иногда приводит к утрате важных файлов по неосторожности. Привычка к тому, что удалённые файлы всегда можно будет извлечь из «Корзины», приводит к утрате осторожности. При этом, недостаток свободного места на диске, сбой в файловой системе, случайное использование комбинации «Shift» + «Delete» или удаление файла из программы, не поддерживающей работу с «Корзиной», приводит к удалению файла.
Форматирование в «быстром» режиме в большинстве случаев не уничтожает данные: очищается только содержимое файловой системы. В случае с NTFS очищается только содержимое начальной области файловой системы. Данный факт позволяет восстановить все или практически все документы, сохранённые на отформатированном накопителе. То же относится и к устройствам, с которых были удалены старые разделы и созданы новые. Утилита сможет отыскать удалённые разделы и восстановить документы.
При повреждении всего нескольких бит в начальной области диска Windows не сможет считать конфигурацию разделов, в результате чего диск не опознаётся системой. Главное в таких случаях – не поддаваться панике. Любые операции по восстановлению повреждённых системных структур должны проводиться только после того, как с диска будут извлечены все важные данные.
Попытки «улучшить производительность» ноутбука или планшета путём «оптимизации» дисковой системы являются одной из частых причин обращения в нашу компанию. Пользователи различных «оптимизаторов» своими руками удаляют важные файлы и записи системного реестра, очищают содержимое «Корзины» Windows, уничтожают содержимое областей, хранящих информацию для восстановления системы в случае критических сбоев.
Закрыли текстовый редактор или электронную таблицу, забыв сохранить документ? Компьютер завис или перегрузился во время работы? Продукт восстановит промежуточное состояние документа, даже если вы не сохраняли его в явном виде. Фокус в том, что программы из состава Microsoft Office периодически (и весьма регулярно) сохраняют текущее состояние документа в специальный временный файл. Утилита восстановит этот файл, вернув, таким образом, содержимое несохранённого документа.
Мобильные и внешние устройства подвергаются воздействию экстремальных для точной электроники температур и влажности. При извлечении USB-накопителя во время записи возможна не только утрата данных из текущего файла, но и повреждение файловой системы. С учётом того, что большинство карт памяти и USB-накопителей форматируются файловой системой FAT, такие повреждения могут оказаться критическими, и Windows предложит отформатировать устройство.
Нестабильная работа жёсткого диска, постоянные «зависания» компьютера, а также рост количества «плохих» блоков или параметра «Reallocated Sector Count» в диагностике S.M.A.R.T. – возможные признаки скорого выхода устройства из строя. Программа снимает побитовый образ устройства, при этом считывание информации делается в виде одной операции чтения. Такой способ позволяет минимизировать передвижения магнитных головок диска и увеличить вероятность успешного завершения операции.
HetmanRecovery.com
Как восстановить документ Word, который не успели вовремя сохранить? Наверняка подавляющее большинство пользователей операционной системы Windows периодически сталкивается с проблемой несохраненной и внезапно утраченной информации.
Особенно неприятно, когда это касается важных текстовых документов. Вы сегодня потратили много сил на завершающую часть курсовой работы, а завтра ее нести к научному руководителю? К вам пришло вдохновение, и вы написали по-настоящему шикарную статью? Вы делали квартальный отчет для своего шефа и не успели "сохраниться"? В любом случае, проблема потерянного текстового документа крайне неприятна. Будь тому виной собственная невнимательность, отключенный свет или сгоревший компьютер. Вот в этот самый момент любой из нас хоть однажды в своей жизни и задавался вопросом о том, как восстановить документ Word. На самом же деле решить эту проблему достаточно просто. Так что не паникуйте, восстановление документов – это не самая сложная процедура, ваши бесценные тексты вновь обретут жизнь. Итак, способов существует несколько, но мы не станем затрагивать хитроумные. Не у всех есть время и желание для того, чтобы разбирать сложные схемы. Рассмотрим лишь три самые простые из них.
Как восстановить документ Word. Вариант первый
В левом верхнем углу чистого документа открываем меню «Файл», после чего 
выбираем команду «Открыть» и находим свой потерянный файл. После этого мы жмем на расположенный справа значок "Открыть расположение файла" и во вновь выпавшем меню выбираем команду «Открыть и восстановить». На этом часть пользователей будут удовлетворены. Чаще всего текст восстановится. Однако этот способ подходит не всегда. Из-за нарушенной кодировки файл-то откроется, но может остаться нечитабельным.
Как восстановить документ Word. Вариант второй
Если у вас не получилось восстановить файл вышеназванным способом, то вы можете попробовать все же найти промежуточные копии файла на своем компьютере. Для этого нам необходимо открыть меню «Пуск», выбрать задачу «Поиск» и попробовать найти файлы с расширением "wbk". Дело в том, что во время вашей работы с редактором Word создает резервные копии и сохраняет их на диске C. Если такой файл будет найден, попробуйте его запустить через Word. Возможно, это поможет.
Как восстановить документ Word. Вариант третий
Если же и поиск wbk-документа не помог спасению информации, в таком случае проще всего будет обратиться к поисковой системе и найти одну из бесплатных утилит, предназначенных как раз для восстановления документов. Назовем три таких простейших программы: Word Repair Free, Repair My Word, Office FIX. Эти утилиты не требуют установки. При запуске любой из них они попросят лишь указать на файл, который необходимо "реанимировать", а после выдадут результат. Это будет список названий, из которого вам понадобится выбрать нужное.
Дабы подобные проблемы не возникали в дальнейшем, самый разумный способ - это настроить свой Microsoft Word на автоматическое сохранение. Зачастую это поможет в будущем избегать вопросов о том, как восстановить Word-документ. А если даже и не решит всех проблем полностью, то в дальнейшем существенно их сгладит.
fb.ru
Как восстановить документ Word | Блог Виктора Князева
Как восстановить документ в Word
Работая в программе Word и создавая в ней различные документы, Вы можете столкнуться с неожиданной потерей своего труда и порой немалого и вот тогда возникает вопрос о том, как восстановить документ Word.
Причины подобных потерь могут быть самые разные, отключение электричества, случайное отключение компьютера, Ваши неправильные действия или просто потеря Вашего файла, над которым Вы так долго трудились.
Как начать работать в программе Word смотрите здесь, а так же как восстановить языковую панель в системе.
В этой статье мы рассмотрим несколько основных способов восстановления документов Word и нахождения их на Вашем компьютере.
Как восстановить документ Word
- Штатное восстановление файла;
- Восстановление из корзины;
- Нахождение в последних открытых документах.
- Использование специальных программ для восстановления
Начнем с самого простого метода, который не потребует от нас никаких особых действий
Штатное восстановление файла:
После несанкционированного закрытия Вашего документа Word (отключение пк) запускаем компьютер и открываем любой вордовский документ, в левой части окна будет отдельная колонка
Как восстановить документ Word рис 1
Нажимаете там на свой документ и он появляется в основном окне программы, после этого закрываем окно «Восстановление документов» кнопкой внизу «Закрыть» и переходите к обычной работе с ним.
Нахождение в последних открытых документах
Этот метод больше подходит для нахождения своих потерянных вордовских документов.
Для этого в любом открытом документе ворд заходим в гл. кнопку меню Офис (слева вверху) и переходим в правую часть открывшегося меню «Последние документы» и находим нужный нам документ.
Как восстановить документ в Word рис 2
По умолчанию их обычно сохраняется до 10 последних открытых на Вашем компьютере.
В своем Worde я выставил в настройках отображать до 20 последних документов.
Сделать это можно в 2007 офисе следующим образом.
Кнопка Office - Дополнительно - «Число документов в списке последних файлов» выставляйте необходимое количество.
Как восстановить документ в Word рис 3
Восстановление из корзины
К такому методу приходится прибегать в случае, если Вы случайно удалили нужный Вам документ.
Заходим в корзину на рабочем столе, находим нужный нам файл, делаем на нем правой мышкой и жмем в меню «Восстановить»
Как восстановить документ в Word рис 4
Использование специальных программ для восстановления
Если Ваш документ Word оказался поврежденным и не открывается обычной программой, то существует специальный класс программ для его восстановления, их довольно много от бесплатных до условно-бесплатных и полностью платных.
Это уже отдельная тема и могу только предложить несколько бесплатных программ по этому поводу, это Word Repair Free , Repair My Word для старых офисов до 2003 года.
Остальные программы для более новых офисов уже имеют статус платных программ.
В этой статье Вы узнали основы того, как восстановить документ Word в различных обстоятельствах, надеюсь, что это поможет Вам в работе по освоению своего компьютера.
P.S. Чтобы не пришлось с большими проблемами восстанавливать Ваши вордовские документы, рекомендую при работе с ними периодически их сохранять самому!
Смотрите подробнее в видео:
Для тех, кто хочет более детально изучить его работу Вашего компьютера мой видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»
С уважение, Виктор Князев
viktor-knyazev.ru
Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.
Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.
Как восстановить текст из повреждённого документа Word
В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:
Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.
Для этого:
- Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор
- Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.
Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.
Ещё один способ восстановления
Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.
В открывшемся окне, выберите ваш документ.
Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».
Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.
Восстановите резервную копию документа Word
В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.
Выберите Файл / Открыть / Обзор.
Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.
Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.
Найдите и восстановите автосохранённую копию файла
Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.
Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:
- C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word
Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.
Программы для восстановления документов Microsoft Office
Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .
Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.
Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.
В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».
Отличного Вам дня!
Можно смело сказать, что каждому пользователю знаком этот страшный сценарий. Вы работаете с файлом, никого не трогаете и внезапно приложение Word (Excel, PowerPoint или любое другое) зависает наглухо, крашится или ваш компьютер выбивает. Файл, разумеется, не был вовремя сохранен и вся работа утеряна. Подобные ситуации случаются с каждым. К счастью, Microsoft, создатель офисного пакета, в состав которого входят приложения Excel, PowerPoint, Word и так далее, позаботилась целым набором механизмов восстановления файлов. Вы можете не только восстановить несохраненный файл документа, но и добыть информацию из поврежденного или утерянного файла. Эта инструкция расскажет вам подробнее о том, как восстановить документ в Word. И хотя статья сосредоточена в основном на приложении Word, аналогичные техники можно применить и с другими программами из пакета Office. Детали могут отличаться, но принцип в общем и целом одинаковый.
Обратите внимание : в этой статье мы не говорим о том, как восстановить удаленный файл . Чтобы избежать необходимости восстановления удаленных файлов всегда делайте резервные копии, храните важную информацию в облаке или активируйте функцию . В первую очередь эта статья будет описывать процедуру восстановления несохраненной информации в существующем файле.
Для справки : инструкция описывает процедуру восстановления файлов в актуальной на начало 2018 года версии Office 365 (Word 2016, сборка за декабрь 2017 года). Функция восстановления присутствует в Office уже давно, поэтому принцип, описанный в этой статье, поможет вам вернуть обратно несохраненную работу в предыдущих версиях Office, вроде 2013, 2010 или 2007.
Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word
Допустим, исчезло электричество, компьютер выкючился или Word завис и вам пришлось «снимать задачу». Прежде всего запустите приложение обратно. В боковом меню вы сразу заметите надпись «Приложение Word восстановило файлы, которые вы, возможно, хотели сохранить». Нажмите Показать восстановленные файлы .
Откроется новый документ, а в левой части будет отображаться список версий, доступных для восстановления. Выберите нужную вам и сохраните ее.
Если приложение не предложило вам этот вариант, попробуйте подойти с другой стороны. Откройте Word, кликните Файл – Сведения – Управление документом – Восстановить несохраненные документы .
Word откроет окно проводника, в котором будет список автосохранения недавних документов, с которыми вы работали. Все они доступны в формате.asd. Обратите внимание, что у вас также будет опция удаления всех несохраненных файлов, которые помещены в резервное хранилище. Эта кнопка будет доступна только при открытии нового документа.
Как вы уже наверное поняли, Office автоматически делает временную копию файлов на жестком диске вашего компьютера, чтобы у вас была возможность восстановить даже те файлы, которые еще ни разу не были сохранены. Стандартный период автосохранения – 10 минут. Это значит, что каждые 10 минут Word будет создавать копию вашего документа, необходимую на случай восстановления.
Как настроить автоматическое сохранение в Word
10 минут – время весьма продолжительное, поэтому многие пользователи предпочитают его сократить. И да, функция автоматического сохранения включена по умолчанию всегда. Ее отключать не стоит.
Откройте меню Файл и нажмите Параметры . Откроется окно с настройками приложения Word. В левом меню найдите вкладку Сохранение .
Вам нужен параметр Автосохранение каждые . Измените интервал автоматического сохранения на любой предпочитаемый вами. К примеру, 3 минуты. Тут же вы можете настроить расположение временных файлов автосохранения.
Вы можете установить период автосохранения от 1 минуты до 120 минут (2 часа). Практика показывает, что автоматическое сохранение никаким образом не влияет на вашу работу и не ухудшает производительность приложения. Инженеры Microsoft очень хорошо поработали над этой функцией, поэтому для нее действует правило «чем меньше, тем лучше». Чем меньше у вас будет интервал между созданием резервных копий, тем меньше работы вам надо будет переделывать после внезапного завершения работы.
Автосохранение документов в OneDrive
С недавних пор (на момент написания статьи) в Office 365 появилась замечательная возможность автоматического сохранения всех объектов, расположенных в облаке OneDrive. С этой функцией вам и вовсе не надо будет волноваться за сохранение своих файлов. Если объект лежит в вашем облаке, Word, Excel и PowerPoint будут автоматически сохранять каждое ваше действие. Вам надо лишь убедиться в том, что переключатель Автосохранение в левом верхнем угле окна переведет в положение включено (белая заливка с птичкой).
Учтите, что эта функция работает только для файлов, сохраненных в облаке . Локальные файлы, а также новые документы, которые еще не сохранены, надо сохранять традиционным способом или же пользоваться функцией автоматического сохранения. Мы рекомендуем держать все документы в облаке. В таком случае вам вовсе будет не за что бояться. Все изменения будут сохраняться на ходу, а потерянный с компьютера файл можно будет легко восстановить из облака. Profit.
Как восстановить поврежденный документ Word
Потеря сохраненной работы и поврежденный объект – это совершенно разные вещи. Во втором случае проблема куда более серьезная, поскольку работа сохранена в файле, который сам по себе поврежден и не может открыться. К счастью, и на такой случай предусмотрены соответствующие механизмы восстановления. Подвох лишь в том, что их качество работы будет зависеть от того, насколько сильно поврежден объект.
При попытке открыть файл вас может встретить следующая ошибка: «Ошибка Word при попытке открытия файла. Попробуйте выполнить следующие действия. Проверьте разрешения на доступ к документу и диску. Проверьте, достаточно ли памяти и места на диске. Откройте файл с помощью конвертера резервных копий».
Не паникуйте. Прежде всего надо действительно проверить, есть ли у вас права на этот файл, а также проверить состояние накопителя вашего компьютера. Если все эти параметры прошли проверку, приступайте к попыткам восстановить поврежденный документ.
Еще один способ восстановить поврежденный документ
Вполне возможно, что метод выше не сработал. Не отчаивайтесь. У вас все еще есть способ добыть сведения из поврежденного документа.
Надейтесь, что Word справится с возложенной на него задачей.
Как восстановить потерянный документ Word
Тоже вполне знакомый сценарий, с которым сталкивались многие пользователи (включая автора статьи). Вы пытаетесь открыть файл, но Word сообщает вам, что он перемещен, переименован или удален. Если попытка найти нужный вам файл ни к чему не привела, придется воспользоваться механизмами восстановления резервных копий документов. Эта инструкция актуальна для Word 2016.
- Нажмите Файл – Открыть – Обзор . Откройте в окне проводника последнее расположение, в котором находилась последняя копия файла.
- Из выпадающего меню типов файлов (строка справа от поля с именем файла) выберите Все файлы . В списке должен появиться файл с названием “Backup of название файла ”. Нажмите на него и откройте. Если такового там нет, попытайтесь найти на своем компьютере файлы с расширением.wbk. и открыть найденные объекты.
В этом случае будет немного сложнее найти нужный вам файл (особенно, если у вас их много), поскольку wbk-файлы не отображают точного названия вашего документа. Вам придется обыскать каждый из найденных документов, но есть большая вероятность, что вы сможете найти нужный вам объект.
Если и этот метод вам не помог найти нужный файл, лучше всего воспользоваться утилитой для восстановления удаленной с диска информации, но это тема уже для отдельной статьи. Чтобы избежать столь неприятных стрессовых ситуаций надо всегда хранить файлы в надежном месте, делать резервные копии и пользоваться системами восстановления. Но даже самые надежные системы дают сбой, поэтому вам на помощь в любой момент поспешат встроенные в Word механизмы восстановления файлов.
Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Как восстановить поврежденный документ Word?
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word [Второй способ]
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
